Vine un moment în viața oricărui antreprenor în care se vede nevoit să mute sediul firmei. Motivele pot fi multe, de la mărirea chiriei până la lipsa vadului comercial dacă se optează pentru genul acela de companie care are sediul acolo unde și prestează servicii. Dacă vine acest moment, treaba nu este atât de simplă pentru că a muta sediul unei firme nu este atât de simplu cu pare, efectiv.
Cea mai bună soluție este apelarea la o companie de specialitate din domeniul mutărilor precum www.moveout.ro și chiar dacă multă lume are impresia că sunt capabili să facă singuri această operațiune, există 5 lucruri pe care trebuie să le rezolvi astfel încât să te asiguri că totul va fi ok. Dacă nu vrei să apelezi la servicii profesionale de mutări sedii firme, te vei ocupa singur de următoarele:
- Împachetarea corespunzătoare a electronicelor și obiectelor fragile
- Angajarea de oameni pentru manipularea mobilierului
- Tocmirea unui mijloc de transport care să efectueze mutarea
- Curățarea vechiului sediu, din care te muți
- Organizarea propriu-zisă a operațiunii de mutare
Haideți să luăm pe rând cele 5 aspecte, pe fiecare în parte și să le discutăm un pic.
Împachetarea corespunzătoare a electronicelor și obiectelor fragile
Există posibilitatea ca în firmă să existe calculatoare, monitoare, xeroxuri, televizoare, aparate foarte fragile care trebuie ambalate foarte bine astfel încât să se spargă la transport. O să fie nevoie de multă folie de protecție și spumă polistiren pentru protecție, o bătaie de cap destul de mare zic eu.
Angajarea de oameni pentru manipularea mobilierului
Aici cred că o să fie cea mai mare problemă pentru că nu prea o să găsești oameni dornici să vină la muncă fizică. Și dacă o să găsești, o să fie destul de dificil pentru că nu au experiență. Nu vor știi de exemplu să rotească pe scări o canapea sau ceva de genul.
Tocmirea unui mijloc de transport care să efectueze mutarea
Teoretic, să găsești în București sau în provincie pe cineva cu o dubă care să vrea să facă bani, nu va fi destul de greu. Problemele or să apară atunci când o să trebuiască să-l convingi să rămână ore bune după voi până încărcați și descărcați mașina o dată sau chiar de mai multe ori.
Curățarea vechiului sediu, din care te muți
Mai mult ca sigur o să fii nevoit să cureți vechiul sediu. Așa e și normal până la urmă pentru că tot curat l-ai și primit. Problema e că discutăm despre o activitate care o să-ți ia mult timp și o să fii nevoit să plătești pe cineva să o facă. Firmele de mutări oferă acest serviciu gratuit.
Organizarea propriu-zisă a operațiunii de mutare
O să trebuiască să coordonezi mutarea propriu-zisă. Ce mobilă se duce prima, cum se ambalează obiectele fragile, o să trebuiască să găsești mașină, o să trebuiască să plătești oamenii care vor căra mobila și așa mai departe. Tot greul este pe umerii tăi și vei fi nevoit să te descurci.